The Simplicity's Elegance: August 2008

在職場工作中，「溝通」是一件很重要的事 > 不管是對上司、屬下、同仁、客戶，或對各接洽商談的單位，都需要更好的溝通技巧，這亦即所謂的『人際溝通』。

然而，在職場中，難免會碰到許多不如意的事，也會遭遇挫折，這時，自我心情的調適，或自我不斷的激勵，就是所謂的『自我溝通』。有時我們在溝通時會不自覺地用一些『否定式』、『命令式』、或『上對下』的說話方式，例如：『你錯了，你錯了，話不能這麼說』，或是『唉呀，跟你說過多少次了，你這樣做不行啦，你怎麼那麼笨，跟你講你都不聽…』。一般來說，人都不喜歡『被批評、被否定』，但是，有時我們在言談間，卻不知不覺地流露出『自我中心主義』和『優越感』，覺得自己都是對的，別人都是錯的。

可是，有句話說：『強勢的建議，是一種攻擊』。有時，即使我們說話的出發點是良善的、是好意的，但如果講話的口氣太強勢、太不注意到對方的感受，則對方聽起來，就會像是一種攻擊一樣，很不舒服。所以，有時候我們的心中會有一種慨嘆… 你知道嗎？其實，我滿贊同你的想法，但我很不喜歡你『講話的口氣』。其實，我滿同意你的見解，但我很不喜歡你『講話的態度』。有時，我們會說：『我這個人很理性啊，你看，我的門都是開的，大家隨時都可以進來和我溝通啊』。可是，如果『我們的門是開的，心卻是關的』，又有什麼用呢？因此，在溝通時，必須注意到對方的感受，畢竟每個人都有『自我尊嚴感的需求』，每個人都希望被肯定、被讚美、被認同、被附和，而不喜歡被否定、被輕視。所以，即使雙方意見不同，但必須做到『異中求同、圓融溝通』，『有話照說，但口氣要委婉許多』。

中國人造字很有意思，想想『我』這個字，是哪兩個字的組合呢？是『手』和『戈』。

「我」字，竟然就是「每個人手上都拿著刀劍、武器」。所以每個人都常做「自我防衛」，來保護自己。但是，在溝通時，人除了防衛自己之外，也要站在別人的立場來想，善用「同理心」，也學習控制自己的『舌頭』，『在適當的時候，說出一句漂亮的話；也在必要的時候，及時打住一句不該說的話』。因此，我們必須學習『不要急著說、不要搶著說，而是要想著說』。絕對不要『逞口舌之快』而後悔。因為說話是沒『橡皮擦』、沒有『立可白』的，不能再把話擦掉呀！

另外，職場溝通中 > 我們必須學習『情緒忍受力』和『挫折容忍力』。因為，『脾氣來了，福氣就沒有了』。在我們碰到棘手的問題時，必須先靜下來、勿衝動行事，也學習『先處理心情、再處理事情』，免得事情愈弄愈糟糕。

有句話說：『生命的長度是上帝所給予的，但生命的寬度卻掌握在我們自己的手中』。的確，我們雖然不能控制生命的『長度』，但我們可以控制生命的『寬度』。

我們都可以在工作中，學習做更好的溝通使人際關係更圓融，也使生命過得更漂亮、更有意義，不是嗎？

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这是阿圆给我的其中一封forwarded mail，很有意思吧？愿大家共勉之。

hahaha, dont get me wrong when you see the following pictures. of cos i m not saying we resemble any one of the 4 characters in the Sex & The City. nevertheless, the movie makes me think of my buddies. i m now 30 and i’ve been keeping up a few female friendships from my childhood, college and work place. they are my gang, my close friends. i value them enormously and we make time for each other from time to time, despite being busy with family, work and living in different cities. when we get together over a cup of coffee at café/bistro/restaurant, we have the same frivolous conversations about life, family, travel, work and shopping sprees, just like what the foursomes do in the movie ... their friendship is a reflection of a close bond which I have been long missing cuz I am sooooo far away from my buddies now and I miss them so so much. i must say ... except for spending quality time with family, one of my greatest enjoyment would be spending a whole afternoon with female friends and chit chatting over a cup of coffee ... by the way, i really love this movie!
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